وظائف البحرين

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الإنجاز المستمر عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن سكرتيرة بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في الجفير

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل

القدرات المطلوبة

- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل

مطلوب سكرتيرة بالجفير - وظائف البحرين

وظائف مشابهة