وظائف البحرين

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الحلول المتجددة .
المقر : الرفاع الشرقي
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمواعيد، القدرة على التعامل بفعالية مع البريد والمكالمات، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز، القدرة على كتابة التقارير وتحرير المراسلات الرسمية، مهارات تواصل فعّالة للتعامل مع الزملاء والعملاء، الالتزام بمواعيد العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل بمرونة في بيئات ديناميكية، مهارات التعامل مع البيانات بسرية ودقة، القدرة على إعداد العروض التقديمية بفعالية، مهارات التنسيق والتنظيم للاجتماعات والأحداث

المهام:

إدارة الملفات والمراسلات اليومية بشكل منظم، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات بفعالية، تحضير التقارير والمراسلات الرسمية، تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد للمديرين، استخدام برامج الأوفيس لإعداد العروض التقديمية، التعامل مع البيانات بسرية وخصوصية، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل عند الحاجة، إعداد التقارير الشهرية عن الأداء، الالتزام بمواعيد العمل والمهام المحددة

الانشطة الوظيفية

- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.

مطلوب سكرتيرات بالرفاع الشرقي - وظائف البحرين

وظائف مشابهة