وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة التوازن لتعيين سكرتيرة

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في الشحانية - ولديها شواغر سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- معرفة بأساسيات الحاسوب لإدارة الملفات والمعلومات
- مهارات التفاوض للوصول إلى اتفاقات مرضية
- القدرة على التعامل مع الضغوط للعمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع العملاء بشكل احترافي لضمان رضاهم
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام

المهام:

- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة بشكل فعال
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة
- إعداد المستندات والتقارير اللازمة للأعمال اليومية
- إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة

الانشطة الوظيفية

- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟

وظائف سكرتيرة بالشحانية - وظائف قطر

وظائف مشابهة