وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مسؤول التوثيق الدائم بشركة Strategic Ventures
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة

القدرات المطلوبة

- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالشويخ - وظائف الكويت

وظائف مشابهة