وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

لشركة الوفرة الدائمة مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة باتنة.
وظائف باتنة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة، مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية، الالتزام بتوثيق المعلومات بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، الالتزام بتطبيق سياسات السرية والخصوصية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة

المهام:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير اليومية وتوثيق البيانات، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها، تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة، متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها، إعداد التقارير الشهرية عن الأداء والأنشطة، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- نحن نقدم رواتب مغرية تزيد مع تقدمك المهني.

القدرات المطلوبة

- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل

مطلوب سكرتيرة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة