وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان التوازن
تطلب الشركة مسؤول المكتب للعمل بباتنة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية، القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي، إعداد التقارير والمراسلات اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية، متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة، إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة، متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق، تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد، تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- القدرة على التعاون: العمل بشكل متناغم مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.

القدرات المطلوبة

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.

وظائف مسؤول المكتب بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة