وظائف المغرب

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها التعاون الذكي
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مراسلة للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة تمارة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة الملفات والمستندات بفعالية، القدرة على استخدام التطبيقات المكتبية مثل Word وExcel، مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزملاء والإدارة، التحلي بالدقة والانتباه للتفاصيل لضمان جودة العمل، مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل مرن وسريع، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل، التعامل مع ضغط العمل وتغيراته بفعالية، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة باستمرار

المهام:

إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وسليم، التواصل مع الإدارات المختلفة لتقديم الدعم اللازم، إعداد التقارير اليومية والشهرية للإدارة، استخدام التطبيقات المكتبية لإنجاز المهام اليومية، تنظيم جداول المواعيد واللقاءات للإدارة، تقديم المساعدة في إعداد الفعاليات والاجتماعات، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة، التعامل مع المهام الإدارية الطارئة بفعالية، تقديم الدعم للزملاء عند الحاجة لضمان سير العمل، تحسين الإجراءات الإدارية وتطويرها باستمرار

الانشطة الوظيفية

- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- يمكنك البدء الآن بالتواصل معنا وتعبئة نموذج التقديم بجميع البيانات اللازمة.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.

مطلوب مراسلة في جامعة الملك عبدالعزيز بتمارة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة