وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة النجاح المستمر عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي

المواصفات :

عنوان الشركة في مدينة رفحاء - وترغب في توظيف سكرتير تنفيذي للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

مطلوب سكرتير تنفيذي برفحاء - وظائف السعودية

وظائف مشابهة