وظائف الاردن

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بمدينة عمان لالتعاون
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

مهارات التواصل الفعال مع الزوار، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب والبرمجيات المكتبية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بهدوء، مهارات تقديم المعلومات بطريقة واضحة ومهنية، القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل في بيئة سريعة، مهارات التفاوض والإقناع، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات، مهارات العمل الجماعي والتعاون، مهارات الإدارة الذاتية وتحفيز النفس

المهام:

استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم عند الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، إدخال البيانات وتحديث السجلات الخاصة بالزوار، تنظيم مواعيد الزوار وضمان عدم التداخل، الحفاظ على مظهر وترتيب مكتب الاستقبال، معالجة الاستفسارات والشكاوى بشكل فعال، تنسيق الأنشطة والمناسبات داخل المنشأة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل، إعداد تقارير دورية حول نشاطات الاستقبال

الانشطة الوظيفية

- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.

القدرات المطلوبة

- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة

وظائف موظف استقبال بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة