مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة القمة |
العنوان : الدولة | الاردن |
العنوان : المدينة | عمان |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 680 دينار أردني |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
لشركة القمة مطلوب والتعيين فوري مسؤول التوثيق الدائم بمدينة عمان.وظائف عمان و وظائف مسؤول التوثيق الدائم
التقديم باسفل الصفحة
المهارات:
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
المهام:
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
الانشطة الوظيفية
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
القدرات المطلوبة
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بعمان - وظائف الاردن
وظائف مشابهة
- مطلوب مسؤول اتصالات (مسؤول اتصالات) - Chargé de communication
- مطلوب مسؤول مشتريات (مسؤول مشتريات) - مسؤول المشتريات والموافقات
- مطلوب مسؤول مبيعات مواد غذائية (مسؤول مبيعات) - مواد غذائية بسعر محروق
- مطلوب مسؤول برامج التواصل الاجتماعي (مسؤول برامج التواصل الاجتماعي) - وظائف مسؤول برامج التواصل الاجتماعي ل
- مطلوب مسؤول توظيف (مسؤول توظيف) - وظائف ارقام شركات توظيف المقاصف المدي
- وظائف حجز اسم تجاري (مسؤول حجز) - حجز اسم تجاري قطر