وظائف المغرب

وصف الوظيفة

اعلنت شركة المسيرة عن وظائف شاغرة مساعدة إدارية بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.

القدرات المطلوبة

- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي

مطلوب مساعدة إدارية بمراكش - وظائف المغرب

وظائف مشابهة