وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Breakthrough Ventures عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب سكرتيرة بشرط خبرة سابقة
التعيين في مستغانم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي

المهام:

- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- توفير معلومات دقيقة للزوار والعملاء عن الشركة وخدماتها
- تقديم الدعم الإداري للموظفين لضمان سير الأعمال بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- احصل على زيادة مستمرة في راتبك مع كل إنجاز.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

فرصة عمل كسكرتيرة بمستغانم - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة