وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة البصيرة عن حاجتها لتعيين سكرتير

المواصفات :

الشركة في وهران - وتبحث عن سكرتير للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق

المهام:

- التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المحددة وتحقيق النجاح المشترك
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.

وظائف سكرتارية بوهران - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة